Порядок составления актов

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом"

1. Акт в обязательном порядке составляется в следующих случаях:

• невывоз по вине Экспедитора груза, предусмотренного Договором перевозки и транспортно-экспедиционного обслуживания;
• непредоставление Экспедитором транспортного средства под погрузку;
• утрата или недостача груза, повреждения (порчи) груза;
• непредъявление Клиентом (грузоотправителем) для перевозки груза, предусмотренного Договором перевозки и транспортно-экспедиционного обслуживания;
• просрочка доставки груза;
• задержка (простой) транспортных средств, предоставленных под погрузку и выгрузку.

Акт составляется заинтересованной стороной в день обнаружения обстоятельств, подлежащих оформлению Актом.

При невозможности составить Акт в указанный срок, он составляется в течение следующих суток. В случае уклонения Экспедитора (перевозчиков, фрахтовщиков, грузоотправителей, грузополучателей и фрахтователей, клиентов) от составления Акта, соответствующая сторона вправе составить Акт без участия уклоняющейся стороны, предварительно уведомив ее о составлении Акта.

Отметки в транспортной накладной и заказе-наряде о составлении Акта осуществляют должностные лица, уполномоченные на составление актов.

2. Акт содержит:

• дату и место составления Акта;
• фамилии, имена, отчества и должности лиц, участвующих в составлении Акта;
• краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для составления Акта;
• в случае утраты или недостачи груза, повреждения (порчи) груза - их описание и фактический размер;
• подписи и печати (при наличии) участвующих в составлении Акта сторон.

Акт должен быть составлен в присутствии водителя груза.

В случае отказа от подписи лица, участвующего в составлении Акта, в Акте указывается причина отказа.

3. Акт составляется в количестве экземпляров, соответствующем числу участвующих в его составлении лиц.

Но не менее чем в 2 экземплярах. Исправления в составленном Акте не допускаются.

4. В транспортной накладной, заказе-наряде, путевом листе и сопроводительной ведомости должна быть сделана отметка о составлении Акта.

Она содержит краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для ее проставления, и приблизительный размер ущерба.